Brancheakkreditering
Her kan du læse om vilkår og kriterier for brancheakkreditering, og hvordan man ansøger.
Hvornår skal jeg have tilladelse til at medbringe optageudstyr?
Du skal på forhånd indgå en skriftlig aftale (Live Footage Agreement) med Roskilde Festival for at få tilladelse til at optage levende billeder eller lyd på festivalpladsen - og dit udstyr skal være udstyret med mærkater.
Akkrediterede med behov for en Live Footage Agreement om lyd- og videooptagelser kan finde aftalen i People Pro under "Deadlines", når akkreditering er bekræftet. På baggrund af en underskrevet aftale, udleveres mærkaterne hos Medieservice, når du ankommer til festivalen. Læs mere om Medieservice her.
Kontakt venligst accreditation@roskilde-festival.dk vedrørende forespørgsler om optagelser på og omkring scener. Optagelser i scenernes backstageområder aftales med artisten.
Optageudstyr kan frit medbringes og benyttes på campingarealerne uden en Live Footage Agreement og mærkater.
Kameraer til still-billeder er tilladt på hele festivalen, og der skal ikke mærkat på kameraer uanset apparatets størrelse.
Kontakt Medieservice, hvis du oplever problemer med at bringe kameraer igennem portene ind til festivalpladsen.
Hvordan får jeg tilladelse til at optage koncerterne?
Alle rettigheder til optagelse af koncerter – både billede og lyd – tilhører den udøvende kunstner. Du må derfor ikke optage koncerter uden skriftlig tilladelse udstedt af kunstnerens management eller kunstneren selv. Hvis du selv har skaffet dig en sådan tilladelse, skal du sende denne til Roskilde Festival senest d. 15. juni. Tilladelsen sendes til accreditation@roskilde-festival.dk.
Bemærk venligst at pladeselskaber ikke kan udstede denne tilladelse.
Skal jeg have tilladelse til at tage koncertfotografier?
Det er tilladt at tage billeder alle andre steder på festivalen uden anden særlig tilladelse undtagen i fotogravene foran scenerne. Tilladelser til koncertfotografier fra fotogravene foran Orange Scene og Arena bliver udstedt af Roskilde Festival til et begrænset antal af professionelle fotografer.
Må jeg flyve/filme med drone nær eller over festivalområdet?
Nej, det tillader vi ikke af sikkerhedsmæssige hensyn. Heller ikke hvis den ansvarlige har en relevant uddannelse og erfaring.
Hvordan laver jeg interviewaftaler med Roskilde Festival?
Vi fortæller gerne om vores festival, så kontakt os endelig på press@roskilde-festival.dk omkring interviews med festivalens talspersoner.
Hvordan laver jeg interviewaftaler med de optrædende kunstnere?
Roskilde Festival assisterer i udgangspunktet ikke med at lave interviewaftaler med kunstnere. Dette skal aftales direkte med kunstneren oftest via management eller pladeselskab. Det er en fordel at være ude i god tid.
Må jeg bruge billeder fra festivalens mediebibliotek til egen udgivelse?
Du er velkommen til at benytte dig af billeder fra vores mediebibliotek, som er godkendt til redaktionelt brug. Du kan finde biblioteket her.
Det er vigtigt at kreditere den pågældende fotograf, som fremstår på materialet, du ønsker at benytte.
Backstage Village er et arbejdsområde og mødested for musikbranchen, pressen og festivalens samarbejdspartnere. Det er her, du kan arbejde og møde kollegaer, og området tilbyder faciliteter såsom Pressecentret, Wi-Fi, madboder, toiletter og meget mere.
For at få adgang til Backstage Village, kræver det særlig adgang, som man fx kan få gennem en akkreditering.
Du finder Backstage Village på det lukkede område nordøst for Orange Scene.
Hvad er Pressecentret og Medieservice?
Du finder Medieservicekontoret ved siden af Pressecentret i den vestlige del af Backstage Village. Pressecentret er udelukkende for pressen, og adgang hertil kræver et mediearmbånd.
Medieservicekontoret er et informations- og servicekontor til branche- og medieakkrediterede. Her kan du orientere dig om programændringer og få svar på spørgsmål vedrørende din arbejdsdag på festivalen m.m.
Backstage Lounge
Backstage Lounge er placeret centralt i Backstage Village og er forbeholdt festivalens samarbejdspartnere, kommercielle gæster m.fl. Det kræver derfor et særligt adgangstegn at få adgang til området - udover adgang til Backstage Village.
Backstage Lounge er åben onsdag den 2. juli fra kl. 12.00 til 22.00 og fra torsdag 3. juli til lørdag 5. juli fra kl. 10.00 til 22.00.
Du skal søge om akkreditering for at få adgang som et agentur, pladeselskab, management eller festival, og vi anbefaler, at du læser vores vilkår og kriterier for akkreditering, inden du og din virksomhed sender en ansøgning.
Hvornår og hvordan ansøger jeg?
Du skal søge om brancheakkreditering via et ansøgningsskema, som er tilgængeligt på vores hjemmeside fra onsdag d. 12. marts.
Hvis du er freelancer, skal du være opmærksom på, at det er den opgavestillende arbejdsgiver, der skal udfylde ansøgningsskemaet for dig.
Fristen for at søge brancheakkreditering til Roskilde Festival 2025 er torsdag den 15. maj.
Hvad koster en akkreditering?
En akkrediteringsfee for hele festivalen koster 600DKK for alle dage og 400DKK for én dag (plus gebyr).
Roskilde Festival er en non-profit-festival og betaling af akkrediteringsgebyret bidrager til Roskilde Festivals udgifter ifm. etablering af de mange forskellige faciliteter for akkrediterede i Backstage Village. Du kan læse mere om faciliteterne her.
Hvad hvis min virksomhed ønsker at søge om akkreditering til mere end én repræsentant?
Hvis dit agentur, pladeselskab, management eller din festival ønsker at få akkrediteret mere end én repræsentant, beder vi om at modtage én samlet ansøgning.