Adgang og armbånd

Alle frivillige skal bære et adgangsgivende festivalarmbånd. Armbåndet udleveres i check-in i Bygning 6 på Roskilde Handelsskole, Bakkesvinget 67 mod forevisning af check-in-kort og billedlegitimation. Du finder dit check-in-kort via din profil på People.

Du skal have gyldigt armbånd på fra onsdag 24. juni kl. 08.00 til onsdag 8. juli kl. 09.00. Armbåndet giver adgang til alle publikumsområder og de lukkede områder, du skal bruge adgang til for at kunne udføre dine opgaver.

Læs mere om check-in og udlevering af armbånd

Læs hele artiklen

Alle frivillige må gratis tage egne børn under 10 år med på Roskilde Festival. Børn over 5 år skal bære armbånd, som udleveres i check-in.

Er dit barn mellem 10 år og 14 år, skal du købe armbånd. Prisen er 400 kr. pr. barn.

Armbånd monteres, når barnet i følge med forælder ankommer i check-in, hvor evt. betaling også sker.

Barnets Sundhedskort skal fremvises ved udlevering af armbåndet.

Unge fra 15 år skal købe en normal Full Festival-billet (med forbehold for udsolgt). Det er ikke muligt at ombytte til et frivilligarmbånd.

Frivilliges børn under 15 år må kun færdes på pladsen i følge med en voksen.

Bemærk, at der er særlige regler for ildsjæle og for børn af professionelle. Se herunder for en komplet oversigt.

Læs hele artiklen

Du skal altid vise dit frivilligarmbånd, når du passerer gennem en port. Kører du gennem en port, skal du stoppe helt op og fremvise armbåndet. 

 

Udvidet kontrol af armbånd i porte

Nogle gange vil du opleve, at dit armbånd scannes i vores porte. Det gør vi for at sikre, at du har adgang til området.

Du kan også opleve, at vi fysisk kontrollerer dit armbånd (rykker i det). Det gør vi for at sikre at det forsat sidder, som det skal. Gør det ikke det, vil du blive bedt om at henvende dig i check-in for at få fejlen udbedret.

Læs hele artiklen

Der er en chip i dit festivalarmbånd. Den er personlig og giver dig nem adgang til dine frivilligprodukter. 

Frivilligprodukter på dit armbånd 

Efter check-in ligger dine frivilligprodukter automatisk på dit armbånd.

Når du er logget ind i den officielle Roskilde Festival-app, kan du se dit overblik i din Wallet.

Find dine mad- og drikkevouchers 

Du finder dine tildelte mad- og drikkevouchers på armbåndet. Du indløser dine vouchers ved at scanne dit armbånd i vores mad- og drikkeboder. 

Du kan også sende vouchers videre til en anden frivillig. Det sker i din Wallet.

Du kan ikke bruge dit armbånd til betaling 

Du kan ikke bruge dit armbånd til betalinger. Vi tager imod almindelige betalingskort i alle boder.  

Mangler du adgang til et område?

Hvis du mangler adgang til et område, skal du kontakte din holdleder, der kan undersøge, om du har fået tildelt de rette adgange i People.

Har du fortsat problemer så henvend dig til Check-in hvor du, fik udleveret dit armbånd

Mangler du adgang til Volunteer Catering?

Hvis du mangler adgang til Volunteer Catering, skal du kontakte din holdleder, der kan undersøge, om du har fået tildelt de rette adgange i People.

Hvis det ikke løser problemet, så henvend dig til Check-in hvor du fik udleveret dit armbånd.

Læs hele artiklen

Du får udleveret dit festivalarmbånd i check-in. Husk dit check-in-kort og billedlegitimation.

Du kan også afhente andre produkter på din People-profil. Det kan være kørsel- eller parkeringstilladelser, før- og efterarmbånd eller cykeltilladelser.  

 

Åbningstider i check-in

Bemærk, at der kan være ventetider i check-in.
 

Adresse

Roskilde Handelsskole, Bygning 6, Bakkesvinget 67, 4000 Roskilde – nord for festivalpladsen. 

 

Husk dit check-in-kort

Når du skal have udleveret dit festivalarmbånd, skal du medbringe dit check-in-kort på din smartphone eller i udprintet format. Du skal også huske at medbringe billedlegitimation og Sundhedskort (sygesikring). Check-in-kortet er personligt og armbåndet ligeså. 

Du finder dit personlige check-in-kort på forsiden af People

  

Ankomst til check-in

Alle opfordres til at komme til check-in til fods, på cykel eller med bussen fra Roskilde Station. Det er ikke muligt at komme til check-in med toget til festivalen fra Roskilde Station. 

Forventet ventetid I Check-in

Læs hele artiklen

Har du mistet dit armbånd, skal du informere din leder og henvende dig i check-in. 

Læs hele artiklen

Ombytning af knækkede, meget slidte eller næsten ødelagte frivilligarmbånd foretages i check-in på Roskilde Handelsskole, Bygning 6. Husk at medbringe billedlegitimation. Har du mistet dit armbånd, så informer din leder, og henvend dig i check-in.

Bemærk, at alle skal bære gyldigt armbånd – også børn over 5 år.

Læs hele artiklen

Indre plads

Indtil deltagerne har forladt indre plads, skal facader og lignende være intakte. Kl. 04.00 åbnes der for, at man kan køre ind på indre plads med alle former for køretilladelser. Overvej dog, om du har behov for at køre, eller om du kan vente og give dem, der har ekstra behov, plads til at komme rundt.

Port 1, port 3, port 14, port 40C og port 6 er køreveje ind til pladsen (efter søndag kl. 22.00 er port 14 og port 1 natlukket mellem kl. 22.00 og kl. 07.00)

Det kræver stadig armbånd at færdes på pladsen indtil fredag 10. juli kl. 16.00. Har man et tydeligt ærinde, kan vagterne tildele et midlertidigt armbånd, når camping er lukket og tømt for gæster.

Campingområdet

Søndag kl. 12.00 lukker camping. Herefter skal du helst bære vest, hvis du har opgaver på campingområdet. Dette vil gøre det nemmere for vores vagter at se, om du har et ærinde. Har du ikke en vest, så hav respekt for vagterne når de spørger ind til dit ærinde. 

Det er ikke tilladt at indsamle efterladte ting. Dette kan medføre anmeldelse for tyveri. 

Frem til søndag kl. 22.00 kan du komme ind på pladsen via port 1, 3, 14, 40C, 20, 35 eller 53. Herefter lukker vi for portene, og du skal så benytte port 3 eller port 53 for at køre ind. Alle andre porte vil være lukkede, og vi beder dig respektere, at de ikke skal åbnes. De åbnes igen kl. 07.00 mandag morgen. 

Hvis du har særligt behov for adgang, eller hvis du ser noget mærkeligt, så ring til vores vagtfirma. De kan kontaktes på tlf: 60 700 800. 

Kl. 22.00 lukkes alle andre porte end port 3 og port 53, der er eneste vej ind på hele festivalpladsen. 
 

Pladsen skal efterlades, som du fandt den 

Det er dit ansvar at efterlade det område, du har boet på i samme stand, som da du ankom. Det vil sige helt ryddet og uden efterladt udstyr. Ting, du ikke skal have med hjem, skal du bringe til sorteringspunkterne eller sorteringsstationerne. Her vil der udover affaldscontainere også være mulighed for at donere udstyr, som ikke er gået i stykker, og som kan genanvendes. 

Skal du løse en opgave søndag, så tag gerne dine ting med på vagt, så vi ikke antager, at tingene er forladt derude. 

Genbrug af efterladte ting

Det er i år ikke muligt at indsamle affald eller opholde sig på camping uden særligt ærinde. Området er et arbejdsområde, hvor der kun bør færdes personer, der er i arbejde. 

Enkelte har, som en del af efteroprydningen, en aftale om at indsamle, men de er registreret og bærer vest. Er du en af dem, så husk at tage din vest på. 

Armbåndstjek/-tvang

Du skal have et armbånd på indtil fredag 10. juli kl. 16.00. Dette kan være et før/efter-armbånd. Du får dit armbånd fra din leder. Du kan blive afvist ved porten, hvis du ikke har korrekt adgangstegn.

Har du allerede et armbånd, så undlad at tage det af, da det er nemmere for alle parter.

Der kan forekomme visitation af køretøjer, der forlader pladsen. Dette skal efterkommes.

Kørsel på festivalpladsen

Kørselskontoret har åbent til søndag 5. juli kl. 15.00. Her vil du stadig kunne få din køretilladelse. De kan dog ikke godkende udlevering, da dette skal gøres via din leder. Du anbefales at have en køretilladelse, da du kan blive afvist af vagten, hvis du ikke har en. Har du ikke en køretilladelse, vil vagten vurdere, om dit ærinde er nødvendigt.

Kommer du til kørselskontoret efter søndag 5. juli kl. 15.00, skal du henvende dig i depotet i Vor Frue hos ”Afd. Ø”, der kan udlevere kørselstilladelser efter ovenstående regler.

Det vil være en stor hjælp, hvis du afhenter din kørselstilladelse til efteroprydning inden lukketid.

Campingvogne i Vor Frue

Campingvogne tilhørende ildsjæle, der skal opbevares i Vor Frue, kan tidligst sættes på området søndag kl. 17.00. De foreninger, der bruger området, skal have en mulighed for at pakke sammen.

De skal stilles samme sted som sidste år – det er markeret med et “A” på kortet nedenfor. Kast ikke bare vognen fra dig, men sæt den i videst muligt omfang på række. Så er der plads til flere.

Der er nogle krav til din campingvogn:

• Vognen skal være hel og forholdsvis tæt
• Den skal kunne trækkes på krogen
• Hjulene skal kunne dreje frit
• Der skal være et skilt synligt med ejers navn og telefonnummer i vognen. Det er ikke nok med et sovebyskilt.

I løbet af de næste par uger flytter vi dem videre til vinterlokationen, hvor de vil stå til næste år. Vi kan ikke garantere, at der er adgang til vognene før næste sæson. Husk derfor at sikre vognene mod vind og vejr, og tag det med, du skal bruge, inden du smutter.

Læs hele artiklen

Frivilligarmbånd er en forudsætning for at kunne udføre sin indsats under festivalen. Armbåndet er personligt og må derfor ikke sælges eller videregives.

Overdragelse af et frivilligarmbånd vil medføre karantæne og en afgift som beskrevet under vilkår som frivillig på Roskilde Festival.

Læs hele artiklen

For at gøre det lettere og mere overskueligt at vide, hvilke områder du har adgang til på festivalen, er pladsen inddelt i zoner. Dem får du adgang til via dit armbånd.

Generelt gælder det, at alle frivillige har adgang til Roskilde Festival, herunder Volunteers' Village. Derudover er der en række områder med begrænset adgang, hvor kun de frivillige, som har brug for at udføre en opgave der, får adgang.

Som udgangspunkt tildeles Zone 8. Hvis man har brug for udvidet adgang for at udføre sin opgave, tildeles den nødvendige zone. Din teamleder sørger for, at du får det armbånd, du skal bruge.

Oversigt over zoner og adgang

Endagsbånd

For gæster eller frivillige der kun skal være på festivalen én dag, findes endagsbånd. Armbåndet er gyldigt én dag fra kl. 09 (for endagsfrivillige dog allerede fra kl. 04) til den efterfølgende dag kl. 9. 

Endagsbånd giver samme adgang som et Zone 8 bånd den pågældende dag. 

First Days-bånd

• First Days båndet er personligt og udleveres til akkrediterede i People Vol eller Pro. Båndet udleveres og påsættes i Check-in.
• Beregnet til endagsfrivillige eller gæster i First Days perioden.
• Båndet har chip som giver mulighed for at tildele produkter.

 Giver adgang til:

• Som et Zone 8 bånd frem til onsdag d. 1/7 kl. 15* og igen søndag d. 5/7 efter kl. 04

*regler for klargøring/åbning af indre plads kan begrænseslut tiden.

Digitale Zoner

Følgende områder forgår adgangstildelingen og kontrollen kun digitalt:

• Volunteers Camping
  • Adgang ”tildeles” af den frivillige selv i People.
• Backstage Village:
  • Adgangs tildeles i People.
  • Som udgangspunkt til alle i People-Pro samt Ildsjæle og deres gæster.
• Artist Village:
  • Tildeles til artister, kan tildeles som dagsadgang

Læs hele artiklen

Deltagere, som har booket Early entry, kan få adgang til Camping West og Camping East fra lørdag 27. juni kl. 10.00. Alle andre har adgang til Camping West og East fra lørdag 27. juni kl. 16.00.

Bemærk, at du kun må opholde dig på Camping West og East lørdag 27. juni mellem kl. 10.00-16.00, hvis du har et ærinde på området og bærer en officiel Roskilde Festival-vest i en farve, der passer til din opgave på campingarealet.

Læs mere om ankomsten

Adgang til Volunteer Camping

Volunteer Camping er din mulighed for at sove i rolige omgivelser i samme område som andre frivillige på Roskilde Festival. Området udgøres af de grønne arealer omkring Darup Idrætscenter i den vestlige ende af festivalpladsen. 

Volunteer Camping er inddelt i områder med forskellige åbnings- og lukketider.

• Område Z udgør den østlige del af Volunteer Camping og er åbent fra lørdag 20. juni kl. 12.00 til tirsdag 7. juli kl. 12.00.
• Område Y dækker over den vestlige del af området og er åbent fra fredag 26. juni kl. 07.00 til mandag 6. juli kl. 12.00.

Når du har fået dit armbånd på i check-in, kan du få adgang til Volunteer Camping ved at benytte Port 0 og følge Darupvej.

Læs mere om Volunteer Camping

 

Camping West

Hvis du som frivillig ønsker at slå dit telt op på campingområdet, gælder samme regler for adgang til arealerne som for deltagerne.

Camping West er indrettet som Regular Camping og Special Camping.

Der er adgang fra lørdag 27. juni kl. 10.00-16.00 med Early Entry-billet og almindelig adgang fra kl. 16.00 via indgang West.

Læs om Regular Camping

Mellem kl. 10.00-16.00 må frivillige ikke sætte telte op, spærre af eller på nogen måde reservere et område for sig selv eller andre på Camping West.

Hvis du ønsker adgang til Camping West lørdag 27. juni mellem kl. 10.00-16.00, skal du booke Early Entry via RF-shoppen. Bemærk dog, at der kun er et begrænset antal billetter i salg.

Ved Early Entry via indgang Train Station skal du desuden booke en togbillet på forhånd. En togbillet koster 75 kr. og er inkl. Early Entry. Den kan ligeledes købes gennem RF-shoppen. Ankommer du først med toget efter kl. 16, kan du købe togbillet på Roskilde Station. 

Camping East

Hvis du som frivillig ønsker at slå dit telt op på campingområdet, gælder samme regler for adgang til arealerne som for deltagerne. 

Camping East er indrettet som Community Camping, Regular Camping og Special Camping.

Der er adgang fra lørdag 27. juni kl. 10.00-16.00 med Early Entry-billet og almindelig adgang fra kl. 16.00 via indgang East.

Læs om community camping og special camping

Mellem kl. 10.00-16.00 må frivillige ikke sætte telte op, spærre af eller på nogen måde reservere et område for sig selv eller andre på Camping East.

Hvis du ønsker adgang til Camping East lørdag 27. juni mellem kl. 10.00-16.00, skal du booke Early Entry via RF-shoppen. Bemærk dog, at der kun er et begrænset antal billetter i salg.

Tag bussen fra Roskilde Station

Lørdag 27. juni kører shuttlebusser fra Roskilde Station til check-in og retur.

Derudover kører en shuttlebus for frivillige fra indgang East til indgang West, som standser ved Port 35, Port 3, Port 1, Port 19 og Port 25.

Læs hele artiklen

Den indre del af festivalpladsen åbner onsdag 1. juli kl. 16.00.

Tidsplan for åbning

Kl. 14.00 begynder vi at rydde indre plads – følg anvisningerne fra Crowd Safety og Security.

Kl. 15.00 lukkes alle porte til/fra indre plads for gennemgang af deltagere og frivillige. Skal du møde på vagt på området, så sørg for at være der inden da.

Kl. 16.00 åbnes indre plads officielt, og alle porte åbnes til og fra indre plads.

Der skal en del forberedelse til at koordinere åbningen, og der vil derfor i timerne op til kl. 16.00 være periodevise lukninger af områder på og omkring indre plads.

Læs hele artiklen

Den indre del af festivalpladsen er lukket om natten, så der kan gøres klar til næste dag. Frivillige rydder op uforstyrret, og handelsboder fylder lagerne op. 

Pladsen lukker kl. 04.00 og åbner igen kl. 10:00.  

Portene vil være bemandet 24 timer i døgnet, undtagen Port 19 og 10, som vil være lukkede om natten.

Læs hele artiklen