En tilmelding til Corporate Volunteer er bindende efter 1. maj, og hvis én eller flere af virksomhedens medarbejdere udebliver fra en vagt, vil virksomheden blive faktureret et udeblivelsesgebyr på 2250 kroner pr. udeblevne medarbejder.
Bliver en medarbejder syg og dermed forhindret i at møde op til sin vagt, skal vedkommende straks kontakte sin holdleder. Sammen finder de en løsning enten ved at bytte vagten eller afmelde sig holdet og dermed inddrage adgangen til festivalen.